2000年12月18号，周一，早上八点，东域大厦28楼，公司第一会议室。

东域公司高层例会即将召开。

参加会议的有东域公司党委书记兼董事长李东荣、公司总经理唐国祯，公司党委副书记王大亮、公司副总经理魏相国、夏振平、吕秋平、任东风，公司办公室主任蒋光勋列席会议。会议由蒋光勋记录。

会议室里每人面前放着三份报告，今天会议的主题就是讨论这三份重要报告，并将做出重大决定。

这三份报告指向两件事：第一件是公司信息化建设及其子项档案管理信息化建设，第二项是公司人力资源规划。

这三份报告分别为：《关于建议推进实施公司档案管理信息化建设的报告》、《公司档案管理信息化建设工作组调研报告》以及《公司人力资源规划报告》。

在此之前，这三份报告已经分别发给在座各位高层进行审阅。

公司党委副书记王大亮首先就这三份报告进行说明。

他右手放在三份报告上，微微拍了拍说道：“李书记，唐总，各位老总，按照9月份公司例会要求，人事部与组织部分别对公司员工和中层以上干部进行了认真的调研分析，形成了《公司人力资源规划报告》。按照公司11月初，公司信息化建设领导小组会议要求，公司档案管理信息化建设工作组经过认真调研，结合公司实际情况，形成了《关于建议推进实施公司档案管理信息化建设的报告》和《公司档案管理信息化建设工作组调研报告》。这三份报告是个阶段性成果，接下来，希望各位领导认真对待，贡献自己的真知灼见。”

李东荣接着说道：“这三份报告，我认真读了很多遍，也想了很多，很有启发。大亮这段时间辛苦了。下面我们先来讨论关于人力资源的规划的报告。”

负责生产副总魏相国率先发言，他发言道：“李董，唐总，王书记，对于公司人力资源情况，我认为报告客观真实地揭示了生产部门人力资源在年龄结构、受教育水平等方面存在的问题，对于解决问题的思路我也赞同，报告建议通过提前退休、内部退休、买断的方法来解决生产部门一批老弱病残职工，我本人表示赞同。报告提出通过与中专、技工学校合作办班以达到逐渐为一线部门更换新鲜血液的思路，我认为可行。”然后对王大亮说道：“王书记，人事部和组织部的工作很认真。”

任东风发言道：“对于这份报告，我个人看了很多遍。其中有一个观点，我很欣赏。报告在第十五页第二段提出，加强职工培训，通过培训来提高扩展职工技能素质，从而提高职工岗位转换的顺畅，并认为注重培训和招聘新人同样重要。”

接下来，夏振平、吕秋平分别结合自身分管事物谈了对报告的看法，一致表示该报告反映问题客观、解决问题思路有新意、方式方法具有较强可操作性。

听了几位副总的意见，唐国祯说道：“我赞同各位老总的建议，同意按照报告思路来对公司人力资源情况展开调整。但是，刚才几位老总侧重谈了普通职工的问题，对于干部问题却避开了，那我就来谈谈公司的干部问题。同志们，干部问题是个大问题，甚至比一般职工的问题对公司的影响还要巨大和深远。报告经过调研，并对干部档案进行深入分析，认为目前干部有几个比较严重的问题，一是梯队建设上出现了一定的断层现象，尤其是二十、三十年龄段的干部太少，二是目前相当部分的干部受教育不足。这两个问题，实事求是，很客观，我认同报告提出的问题。由于历史原因，相当部分的中层干部受教育水平低于高中水平，报告有具体比例，不看不知道，一看真是让人深思啊。这一点，需要我们高度重视。”

听了几位老总的发言，李东荣并没有立即表态，而是说道：“下面大家再谈谈对另外两份报告的看法。”

另外两份报告是关于信息化建设，这个比较专业，是个新鲜事物，不像人力资源情况，大家容易有自己的看法，虽然这样说，但是领导自有领导高屋建瓴的眼光。

刚才王大亮没有针对人力资源问题发言，但是他首先针对档案管理信息化建设进行发言。

他说道：“关于公司信息化建设这事，从九月份李书记提出要求到现在，也有将近三个月时间。刚开始提的是档案管理信息化建设，初衷是能够快速查询档案，但是在思考这个问题时，又觉得信息化也将是公司管理升级的利器，所以就决定以档案管理信息化为先导，推进公司的信息化建设。公司信息化领导小组第一次会议后，档案处的同志们，会同工作组的同志们去了四家企业进行了认真、细致的调研，又经过工作组同志们集体充分讨论后，正式向公司提交《调研报告》。在报告中，工作组同志们对如何推进公司及档案管理信息化建设有了很多新想法，于是有了面前这份《建议报告》。”

他拿起面前的那份《关于建议推进实施公司档案管理信息化建设的报告》，读道：“大家，请看报告第一页第三段，关于档案管理信息化的目标表述是：‘公司档案管理信息化建设的目标就是：通过档案管理信息化建设，建设网上档案处，并建设成公司的数据平台和数据中心，并努力把档案处建成公司档案研究中心，使得档案处成为公司名副其实的智囊机构。’同志们，各位老总，这个目标怎么样？刚开始我看的时候，觉得这是放空炮，再看的时候，觉得很宏伟，再看的时候，觉得档案处的同志们有志气。”

王大亮又把报告翻到另一页说道：“同志们，这份报告的难能可贵之处在于，虽然谈的是怎么建设档案管理信息化问题，但是时刻把这个问题置身于公司信息化整体框架下。大家还要注意一点，报告根据调研反映的问题，尤其提醒我们关注信息堡垒现象，报告认为这是关系到公司档案管理信息化甚至是公司信息化建设成功与否的一个重要问题。”

最后他的意见是：“我个人赞成报告观点，建议公司批准实施该项目。”

唐国祯接着道：“大亮刚才谈到报告提到的目标，我很有感触。李董，各位老总，东域发展到今天，我们确实需要一批人，或一个机构，来组成我们高层的咨询机构，或者说是智囊团，或者说类似研究中心机构。这些人，这个机构，可以对咱们东域未来发展进行一个规划和研究，这样可以实现我们决策的科学化。”

说到这里，他笑着笑着问道：“大亮，这个目标是你的提出来的吧？”

王大亮说道：“唐总，这不是我提出来的，是档案处的同志提出来的。”

李东荣也笑着说道：“看来，陆华中同志这段时间工作很上心，不错。”

王大亮笑着说：“华中说也不是他提出来的。”

王大亮看了看蒋光勋，于是蒋光勋汇报道：“李书记，唐总，各位老总，说起来这件事，我还是见证人。”

大家一听，这好像还有故事，于是都饶有兴趣地听蒋光勋说道：“那天我们去和明诚特钢的档案处人员进行交流，中午一起吃饭，曲副组长和明诚档案处的一位工作人员交流档案管理心得体会，那时候，曲副组长就提出了这个想法。”

唐国祯脱口而出道：“你的意思，是曲志那个小伙子提出来的？”

蒋光勋笑着说道：“唐总，当时曲副组长说，档案管理处的人可以利用管理档案便利，来编制一份公司年谱，对现存档案进行再加工，当时明诚的工作人员问他的意思是不是把档案处变成一个类似研究中心的机构，曲志说是这个意思。事情就这样。”

魏相国说道：“王书记，我觉得编制公司年谱这件事，有些意思。”

唐国祯也说道：“很有意思，很有意义。”

李东荣问道：“大亮，曲志这个副组长干的怎么样？”

王大亮想了想说道：“谦虚，有想法，称职。”

然后又说道：“这两份报告，都是他来写的。”

吕秋平看了看报告说道：“报告写的很老练，也很有力量。”

然后大家又谈了各自的看法，最后由李东荣进行总结发言。

他总结道：“同志们，这三份报告，我读了很多遍，很好。关于人力资源规划，我赞成报告解决问题的思路和方法，同时也赞成对公司干部进行必要的调整，但是我有个想法，这次干部调整要结合公司信息化建设来进行。关于公司信息化建设和档案管理信息化建设，我同意推进实施这个项目。诚如唐总刚才发言提到的，东域发展到今天，确实需要加强我们决策的前期调查研究工作，以科学的民主的决策来为东域未来发展提供更加坚实的支撑，来保证我们决策的连续性传承性，使得我们东域在日益激烈的市场竞争中保持明确方向，所以我本人赞成报告中提到的档案管理信息化建设的目标。我还想说的是，刚才王书记发言中提到的报告中关于提醒我们关注信息化建设中将要碰到的信息堡垒现象，这是个大问题，我总觉得这是信息化建设中必须要予以认真解决的问题。所以我刚才提出把干部调整要和信息化建设结合起来考虑。同志们，无论是人资源规划，还是干部调整，还是公司信息化建设，可不只是王书记一个人的事情，而是我们在座各位的责任和担当，要把这两件事放在东域整个框架下来思考，来推进。如果说信息化建设是提升管理的利器，那么干部调整就是为其提供组织保障，这两点缺一不可，事关东域未来，事关东域能否建设成为世界一流企业的大战略。”

他喝了口水，继续道：“同志们，再过两年，也就是后年的五月份，东域就要迎来百年华诞，我想告诉大家，这是个时间点，我希望届时，东域信息化建设，不仅仅是档案管理信息化建设，都要有个结果，同时人力资源规划得到有序实施，干部队伍不合理的结构得到切实改善。”

随着李东荣的表态发言，东域信息化建设和人力资源规划得到公司批准，进入了实施阶段。本书首发来自，第一时间看正版内容！